El outsourcing o tercerización es una estrategia comercial para delegar las operaciones relacionadas con la gestión de un área, en este caso, de contabilidad, a una firma de contadores experta en esta área con un equipo de profesionales para realizar las tareas contables de la empresa. Constituye una excelente manera de acceder a socios estratégicos en temas contables, financieros y tributarios. La reducción de costos y asesoría confiable personalizada son las principales ventajas del outsourcing contable.
SERVICIO EXTERNO DE CONTABILIDAD (BOOKKEEPING)
En Levy estamos conscientes que las empresas necesitan información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones.
Si el cliente provee un espacio y equipo con acceso a internet este servicio se presta en las oficinas del cliente. Proponemos recomendaciones para mejorar los controles internos y la preparación de la información contable mensual.
Como parte del servicio se preparan las declaraciones de impuestos con la confianza que están a cargo de una firma profesional con amplia experiencia tributaria. Proponemos recomendaciones para lograr los beneficios fiscales permitidos por las leyes respectivas. También apoyamos a nuestros clientes con actualizaciones y autorizaciones electrónicas en la Administración Tributaria. Mantenemos informados a nuestros clientes de los cambios y/o nuevas disposiciones en materia fiscal, mercantil y laboral.
Presentamos estados financieros mensuales con información complementaria.
Supervisión contable y de impuestos
Supervisamos departamentos de contabilidad para respaldar la calidad y confiabilidad de la información financiera que se prepara internamente cada mes. Revisamos el cierre contable anual y la respectiva declaración del impuesto sobre la renta. Mensualmente revisamos las operaciones contables, el cumplimiento de las obligaciones tributarias formales, las declaraciones y el pago oportuno de impuestos para evitar omisos y/o multas por presentación extemporánea.
Se revisan los estados financieros y se cotejan con los saldos de la contabilidad. Esta revisión incluye las bases contables utilizadas y si han sido aplicadas técnicamente. Asistimos en la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes.
Se revisan las conciliaciones bancarias, integraciones de cuentas por cobrar, por pagar y otras cuentas, cotejando sus saldos con los de la contabilidad. Cualquier diferencia se reporta al contador para que las investigue y aclare, las que también se hacen del conocimiento de la gerencia.
Resolvemos consultas de contabilidad, tributarias, en materia mercantil y laboral. Verificamos la actualización de los libros legales de contabilidad, compras, ventas y de salarios para evitar las sanciones establecidas en los Códigos Tributario y de Trabajo.
Con base en el trabajo efectuado presentamos a la gerencia estados financieros mensuales y un informe con nuestras observaciones, comentarios y recomendaciones sobre las situaciones observadas. Especialmente las que representen áreas críticas, de alto riesgo o con señales de irregularidades, para las cuales se proponen las acciones inmediatas pertinentes
Creación/organización de departamentos de contabilidad
A empresas nuevas o en marcha les apoyamos en la creación del departamento de contabilidad para iniciar sus actividades. Les asistimos en el diseño de la estructura de nomenclaturas contables por centros de costos y damos asesoría en la implementación de sistema de contabilidad contratados con proveedores externos o los desarrollados por personal interno. Preparamos manuales o instructivos de contabilidad.