Outsourcing de Contabilidad

En Levy estamos conscientes que las empresas necesitan información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones. Así también, con la seguridad que la determinación y pago de sus impuestos están a cargo de una firma profesional con amplia experiencia. Como parte del servicio se proponen recomendaciones para mejorar los controles internos y la preparación de la información contable mensual. También lo hacemos en materia tributaria para obtener los beneficios fiscales permitidos por las leyes respectivas. Si el cliente provee los recursos respectivos (espacio y equipo con acceso a internet) este servicio puede realizarse en las oficinas del cliente.

Como parte del servicio apoyamos a nuestros clientes en actualizaciones y autorizaciones electrónicas en la Administración Tributaria. Así también en la generación electrónica de las planillas de seguridad social y de los recibos de pago de cuotas para que pagarlas por medio de banca en línea.

Mantenemos informados a nuestros clientes de los cambios y/o nuevas disposiciones en materia fiscal, mercantil y laboral. 

Revisamos mensualmente las operaciones y registros contables, y el cierre anual al 31 de diciembre de cada año. Así también, la correcta preparación y determinación de las bases imponibles en las declaraciones de impuestos mensuales, trimestrales y la anual del impuesto sobre la renta.

Apoyamos a la gerencia y al departamento de contabilidad para resolver consultas contables, fiscales, en materia mercantil y laboral. Verificamos la actualización de los libros de contabilidad, compras, ventas y de salarios para evitar las sanciones establecidas en los Códigos Tributario y de Trabajo. 

Se revisan (o se preparan) las conciliaciones bancarias, integraciones de cuentas por cobrar, por pagar y otras cuentas, cotejando sus saldos con los de la contabilidad.  Cualquier diferencia se reporta al contador para que las investigue y aclare, las que también se hacen del conocimiento de la gerencia. 

Se revisan los estados financieros y se cotejan con los saldos de la contabilidad. Esta revisión incluye las bases contables utilizadas (fiscal, PCGA o NIFF para Pymes) y si han sido aplicadas técnicamente. Asistencia en la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes.

Con base en los resultados de las evaluaciones y examen de los estados financieros presentamos a la gerencia un informe con nuestros comentarios y recomendaciones sobre las situaciones observadas.  Especialmente las que representen áreas críticas, de alto riesgo o con señales de irregularidades, para las cuales se recomendarán las acciones inmediatas pertinentes

A empresas nacionales que inician sus operaciones les apoyamos en la creación el departamento de contabilidad para iniciar operaciones en Guatemala. A las compañías extranjeras, además de lo anterior, se les apoya en el conocimiento del sistema tributario, mercantil y laboral en Guatemala.

Les asistimos en el diseño de la estructura de nomenclaturas contables por centros de costos y damos asesoría en la implementación de sistema de contabilidad contratados con proveedores externos o los desarrollados por personal interno de sistemas. Si el cliente lo requiere, también preparamos manuales o instructivos de contabilidad.

En Levy asesoramos a empresas extranjeras dándoles a conocer la normativa legal, mercantil,  de impuestos y laboral que regularán sus operaciones en Guatemala. Incluye la constitución de sociedades mercantiles e inscripción en la Administración Tributaria.